Die häufigsten Fragen und Antworten der Kunden – FAQ
Häufige Fragen der Kunden haben wir zusammengelegt. Die Kundenzufriedenheit hat bei uns oberste Priorität. Lesen Sie die meisten Fragen der Kunden. Bei offenen Fragen können Sie uns gerne kontaktieren
Allgemeine Fragen zum Service
Kann ich Ihre Adresse als Firmenhauptsitz verwenden?
Ja, Sie können unsere Adresse als Firmenhauptsitz verwenden.
Kann ich meinen Firmennamen ändern lassen?
Natürlich! Das können Sie selbstverständlich gerne tun. Wir passen dann den neuen Firmennamen an.
Welche Legitimationsnachweise benötigen Sie von mir?
Wir benötigen einen Lichtbildausweis. Je nach abgeschlossenem Vertrag benötigen wir weitere Nachweise. Sie können auch Post Ident nutzen und ganz einfach bei jeder Post Filiale Ihre Identität bestätigen lassen.
Kann ich als Privatperson Ihren Service nutzen?
Ja. Wir bitten unsere Services auch speziell für Privatkunden an. Digitalisieren Sie ihr Leben und greifen zukünftig ganz unkompliziert und taggleich auf Ihre Postsendungen zu.
Ich wohne im Ausland, kann ich Ihren Service auch nutzen?
Gerne können Sie auch aus dem Ausland unseren Service nutzen. Mit unserer Adresse können Sie kostengünstig ein Unternehmen in Deutschland gründen.
Wie sind die Kündigungsfristen?
Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um einen weiteren Monat.
Kann ich bei Ihnen einen Arbeitsplatz mieten?
Sie können einen digitalen Arbeitsplatz bei uns mieten. Direkt vor Ort bieten wir noch keinen Arbeitsplatz für Sie an.
Werden illegale Aktivitäten oder Tätigkeiten in einer gesetzlichen Grauzone geduldet?
Illegale Aktivitäten oder Tätigkeiten in einer gesetzlichen Grauzone werden nicht geduldet! Wir kooperieren mit Behörden und werden jede illegale Tätigkeit zur Anzeige bringen.
Darf ich die Anschrift bei Verkaufsportalen oder Branchenverzeichnisse anmelden ?
Ja, dass dürfen Sie! Bei Kündigung muss jedoch sofort die Adresse in diesen Verzeichnissen geändert werden.
Was sind die Bezahlmöglichkeiten?
Wir bitten die Zahlung mit SEPA-Mandat an! Diese Zahlungsart hat den Vorteil, dass Sie sich nicht um die Bezahlungen der Rechnungen an uns kümmern müssen! Alternativ bieten wir auch unseren Service auf Überweisung im Voraus an.
Haben Sie einen Konferenzraum/Tagungsraum?
Ja! Gerne können Sie Ihre Tagungen bei uns abhalten. Wir bitten außerdem auch virtuelle Konferenzen mit unserem eigenen Online-System an.
Fragen zu Briefen und Paketen.
Können Pakete auch gelagert werden?
Ja das ist möglich. Kontaktieren Sie uns einfach und wir finden eine passende Lösung für Ihre individuellen Ansprüche.
Wie lange werden Briefe aufbewahrt?
Briefe werden Standardmäßig 1 Jahr von uns aufbewahrt. Eine längere Aufbewahrung ist möglich, kontaktieren Sie uns einfach dafür.
Wie wird meine Post digitalisiert?
Jeder Brief wird von einem unserer Mitarbeiter entgegengenommen, sortiert, gescannt (auf Wunsch mit geöffneten Inhalt) und Ihnen per Online-Tool zur Verfügung gestellt. Ihr Brief wird dann zu Ihrem Fach sortiert und kann Ihnen auch nachgesendet werden.
Wenn die Post eingescannt wird, lesen Sie dann meine Post ?
Die Mitarbeiter müssen die Privatsphäre der Kunden respektieren. Den Mitarbeitern ist es nicht erlaubt die Briefe der Kunden zu lesen. Beim Einscannen kann es jedoch vorkommen, dass durch menschliche Reflexe bestimmte Textteile augenscheinlich kurz überflogen werden. Selbst in diesem Fall haben die Mitarbeiter eine Verschwiegenheitserklärung unterschrieben, dass selbst nach Verlassen unseres Unternehmens immer noch eine Gültigkeit hat.
Fragen zur Telekommunikation
Wie funktioniert das mit der Ortsgebundenen Telefonnummer?
Sie können bei uns eine Dresdner Telefonnummer buchen. Mit dieser treten Sie besser und seriöser für Ihre Kunden auf.
Kann ich eine FAX Nummer bekommen?
Ja sie Können auch eine Fax-Nummer bei uns buchen.
Kann ich bei Ihnen auch Mobilfunk Tarife abschließen?
Gerne beraten wir Sie auch Anbieterunabhängig und finden für Sie den perfekten Mobilfunk Vertrag.
Services für Online-Shops
Kann ich auch als Online-Shop bestellen?
Ja, natürlich! Wir können für Online-Shops spezielle Services anbieten um Sie bei Rücksendungen und Versand an Ihre Kunden zu unterstützen.
Gibt es spezielle Services für Online-Shops?
Wir können für Sie als eine Art Zwischenlager agieren. Wir können für Sie die Rücksendungen entgegennehmen und für Sie Zwischenlagern. Es ist auch möglich, dass wir den Versand an Ihre Kunden teilweise übernehmen. Für nähere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.
Können Sie sich um den Paketversand für mich kümmern?
Nach individueller Absprache mit Ihnen ist dies möglich. Wir prüfen, ob wir für Ihr vorhaben genug Lagerkapazität zur Verfügung haben.
Steuern / Finanzamt
Bei welchem Finanzamt werde ich geführt?
Finanzamt Dresden Süd.
Ansprechpartner und Kontaktdaten finden Sie hier online: https://www.finanzamt.sachsen.de/dresden-sued.html
Bei GmbH oder UG sind verschiedene Bearbeiter je nach Anfangsbuchstabe der Firma zuständig, bitte auf der Webseite des Finanzamtes nachschauen.
Ausnahmen Finanzamt: Zentrale Zuständigkeit für ausländische Unternehmer
Nach § 1 der Umsatzsteuerzuständigkeitsverordnung (UStZustVO) sind für die Umsatzsteuer ausländischer Unternehmer und den Steuerabzug bei Bauleistungen (§ 48 EStG) folgende Finanzämter örtlich zentral zuständig:
Unternehmer ansässig in |
örtlich zuständiges Finanzamt |
Königreich Belgien | Finanzamt Trier |
Republik Bulgarien | Finanzamt Neuwied |
Königreich Dänemark | Finanzamt Flensburg |
Republik Estland | Finanzamt Rostock |
Republik Finnland | Finanzamt Bremen-Mitte |
Französische Republik | Finanzamt Offenburg |
Vereinigtes Königreich Großbritannien und Nordirland |
Finanzamt Hannover-Nord |
Griechische Republik | Finanzamt Berlin Neukölln |
Republik Irland | Finanzamt Hamburg-Nord |
Italienische Republik | Finanzamt München II |
Republik Kroatien | Finanzamt Kassel-Hofgeismar |
Republik Lettland | Finanzamt Bremen-Mitte |
Fürstentum Liechtenstein | Finanzamt Konstanz |
Republik Litauen | Finanzamt Mühlhausen |
Großherzogtum Luxemburg | Finanzamt Saarbrücken Am Stadtgraben |
Republik Mazedonien | Finanzamt Berlin Neukölln |
Königreich der Niederlande | Finanzamt Kleve |
Königreich Norwegen | Finanzamt Bremen-Mitte |
Republik Österreich | Finanzamt München II |
Republik Polen | |
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Finanzamt Hameln |
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Finanzamt Oranienburg |
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Finanzamt Cottbus |
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Finanzamt Nördlingen |
Portugiesische Republik | Finanzamt Kassel-Hofgeismar |
Rumänien | Finanzamt Chemnitz-Süd |
Russische Föderation | Finanzamt Magdeburg II |
Königreich Schweden | Finanzamt Hamburg-Nord |
Schweizerische Eidgenossenschaft | Finanzamt Konstanz |
Slowakische Republik | Finanzamt Chemnitz-Süd |
Königreich Spanien | Finanzamt Kassel-Hofgeismar |
Republik Slowenien | Finanzamt Oranienburg |
Tschechische Republik | Finanzamt Chemnitz-Süd |
Republik Türkei | Finanzamt Dortmund-Unna |
Ukraine | Finanzamt Magdeburg II |
Republik Ungarn | Zentralfinanzamt Nürnberg |
Republik Weißrussland | Finanzamt Magdeburg II |
Vereinigte Staaten von Amerika | Finanzamt Bonn-Innenstadt |
vorstehend nicht aufgeführte Staaten | Finanzamt Berlin Neukölln |